Jak správně zaúčtovat servis auta: Účetní tipy pro podnikatele
Zjistěte, jak správně zaúčtovat servis auta, na co si dát pozor a jaké doklady uschovat, aby bylo vše v pořádku z hlediska účetnictví i daní.
vícePokud využíváte auto v podnikání, určitě vás zajímá, jak s ním zacházet z hlediska daní. Můžete si totiž uplatnit spoustu nákladů, které vám pomohou snížit daňový základ. Ale pozor, je potřeba znát pravidla, abyste nezažili nepříjemnosti při kontrole z finančního úřadu.
V první řadě je důležité rozhodnout, jestli auto používáte výhradně k podnikání nebo i soukromě. Pokud je vaše vozidlo jen k práci, náklady můžete uplatnit naplno. V případě smíšeného provozu platí trochu komplikovanější pravidla a náklady musíte rozdělit podle skutečného využití.
Pod náklady na auto spadá více položek. Zaplatit můžete za servis, opravy, novou výměnu pneumatik, nákup náhradních dílů i palivo. Nezapomínejte také na mýto, parkovné a přiměřené odpisy, pokud vlastníte auto jako majetek firmy. Každou položku však musíte mít řádně zdokumentovanou – faktury jsou základ.
Dávejte si pozor, abyste neuváděli výdaje, které nesouvisí s podnikáním, jako jsou výdaje na rodinné výjezdy nebo dovolenou. Takové náklady finanční úřad neuzná. Záznamy o jízdách jsou proto často jedinou cestou, jak jasně doložit, co patří do pracovního režimu auta a co ne.
Vedení podrobné evidence je polovina úspěchu. Mít přehled o každé opravě a výdaji vám ulehčí práci při daňovém přiznání. Moderní aplikace nebo jednoduchý deník jízd vám s tím pomohou a ušetří čas. Pokud máte posádku nebo další zaměstnance, pozor na jejich používání auta – i to může ovlivnit, jaké náklady uplatníte.
Nebuďte na to sami, poraďte se se svým účetním. Daňové předpisy se rychle mění, a co platilo loni, nemusí platit letos. Správně uplatněné náklady znamenají reálnou úsporu, ale také klid, že máte vše v pořádku.
V konečném důsledku jde o to, abyste své auto měli nejen v péči, ale i v papírech správně – přesně podle pravidel, bez zbytečných komplikací. Správně vedené daňové náklady dokážou výrazně pomoci vašemu byznysu i peněžence.
Zjistěte, jak správně zaúčtovat servis auta, na co si dát pozor a jaké doklady uschovat, aby bylo vše v pořádku z hlediska účetnictví i daní.
více